La Cobertura de Inventarios

October 30, 2020

 

Todos los profesionales que están a cargo de inventarios ya sea planificándolos o
custodiándolos, están relacionados con este concepto, pero ¿cómo entender su cálculo en
nuestro ERP o cómo hacerlo nosotros mismos?
La cobertura de inventarios es un concepto en Administración de Materiales y una
funcionalidad en muchos ERPs que permite calcular por cuánto tiempo el stock de un ítem
podría cubrir las ventas sin nuevos reaprovisionamientos.
Puede ser calculado en base a la data histórica de ventas o a un plan de ventas y pedidos
reales de clientes, es expresado en unidades de tiempo pudiendo ser días, semanas, meses o
años, dependerá del tipo de negocio y su necesidad para trabajar la cobertura en días, por
ejemplo, en empresas de consumo masivo donde la rotación es muy alta, o en meses, por
ejemplo, en negocios más estacionales que construyen su inventario para las temporadas
altas.
El concepto de cobertura de inventario puede ser aplicado tanto a materiales con demanda
independiente (producto terminado) como a materiales con demanda dependiente
(semielaborados, materia prima). De este ratio dependen otros ratios logísticos como la
Calidad del Inventario, es decir qué porcentaje del stock es el correcto en el almacén, pero ese
concepto es otra historia logística.
SAP, que es uno de los ERP más populares, en su versión estándar calcula la cobertura de una
manera lógica sencilla, comparando el inventario contra los pedidos en firme y si aun así
todavía sobra inventario, lo sigue comparando con los planes de venta del sistema para poder
calcular el horizonte de cobertura. ¿Y qué pasa si en todo el horizonte de tiempo, el inventario
no se agota?, pues devuelve un valor de 999 días ya que no puede calcular más allá del
horizonte cargado en el sistema.
Una opción para los que no usan esa funcionalidad en su ERP o no tienen esa herramienta, es
integrar en sus reportes Excel la cobertura de inventarios siguiendo esta lógica en vez de un
promedio simple de las necesidades futuras ya que es más preciso y si se trata de negocios
donde los planes de venta de periodo a periodo pueden tener una variación muy alta, este
método es doblemente recomendado.

 

Al final de este artículo podrás encontrar un archivo Excel con dos ejemplos aplicando este
método, uno resuelto con código Visual Basic para Aplicaciones, (los programadores tendrán
que disculpar mi código poco minimalista) y otro con fórmula Excel de varios IF anidados.

 

https://drive.google.com/drive/folders/1anYyaTqRJNaSVvDtlFPFsPQ5TK6nuwwx?usp=sharing

 

Ing. Percy Rodríguez León - Experto en Gestión de Cadenas de Suministro 🇵🇪

https://www.linkedin.com/in/percyrod/ 

 

 

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