La Cobertura de Inventarios


Todos los profesionales que están a cargo de inventarios ya sea planificándolos o custodiándolos, están relacionados con este concepto, pero ¿cómo entender su cálculo en nuestro ERP o cómo hacerlo nosotros mismos? La cobertura de inventarios es un concepto en Administración de Materiales y una funcionalidad en muchos ERPs que permite calcular por cuánto tiempo el stock de un ítem podría cubrir las ventas sin nuevos reaprovisionamientos. Puede ser calculado en base a la data histórica de ventas o a un plan de ventas y pedidos reales de clientes, es expresado en unidades de tiempo pudiendo ser días, semanas, meses o años, dependerá del tipo de negocio y su necesidad para trabajar la cobertura en días, por ejemplo, en empresas de consumo masivo donde la rotación es muy alta, o en meses, por ejemplo, en negocios más estacionales que construyen su inventario para las temporadas altas. El concepto de cobertura de inventario puede ser aplicado tanto a materiales con demanda independiente (producto terminado) como a materiales con demanda dependiente (semielaborados, materia prima). De este ratio dependen otros ratios logísticos como la Calidad del Inventario, es decir qué porcentaje del stock es el correcto en el almacén, pero ese concepto es otra historia logística. SAP, que es uno de los ERP más populares, en su versión estándar calcula la cobertura de una manera lógica sencilla, comparando el inventario contra los pedidos en firme y si aun así todavía sobra inventario, lo sigue comparando con los planes de venta del sistema para poder calcular el horizonte de cobertura. ¿Y qué pasa si en todo el horizonte de tiempo, el inventario no se agota?, pues devuelve un valor de 999 días ya que no puede calcular más allá del horizonte cargado en el sistema. Una opción para los que no usan esa funcionalidad en su ERP o no tienen esa herramienta, es integrar en sus reportes Excel la cobertura de inventarios siguiendo esta lógica en vez de un promedio simple de las necesidades futuras ya que es más preciso y si se trata de negocios donde los planes de venta de periodo a periodo pueden tener una variación muy alta, este método es doblemente recomendado.

Al final de este artículo podrás encontrar un archivo Excel con dos ejemplos aplicando este método, uno resuelto con código Visual Basic para Aplicaciones, (los programadores tendrán que disculpar mi código poco minimalista) y otro con fórmula Excel de varios IF anidados.

https://drive.google.com/drive/folders/1anYyaTqRJNaSVvDtlFPFsPQ5TK6nuwwx?usp=sharing

Ing. Percy Rodríguez León - Experto en Gestión de Cadenas de Suministro 🇵🇪

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